Un dossier locataire étudiant tient en 8 pièces : 5 pour vous, 3 pour votre garant, ou un visa Visale à leur place. La liste est fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 et le bailleur n’a pas le droit d’en exiger d’autres. Entre deux candidats, la différence tient aux erreurs évitées.
Quelles sont les 8 pièces du dossier locataire étudiant ?
Le décret classe les pièces en quatre familles (identité, domicile, activité, ressources), pour le locataire (annexe I) et le garant (annexe II).
| N° | Pièce | Documents acceptés |
|---|---|---|
| 1 | Identité de l’étudiant | Carte d’identité, passeport, permis ou titre de séjour en cours de validité |
| 2 | Situation | Carte d’étudiant ou certificat de scolarité 2026-2027, contrat d’alternance ou de stage |
| 3 | Domicile actuel | 3 dernières quittances, ou attestation d’hébergement signée des parents |
| 4 | Ressources | Notification de bourse Crous, 3 derniers bulletins de salaire, simulation d’aide au logement CAF |
| 5 | Avis d’imposition | Le vôtre, ou celui des parents si vous êtes rattaché à leur foyer fiscal |
| 6 | Identité et domicile du garant | Pièce d’identité + dernière quittance, taxe foncière, facture ou attestation d’assurance de moins de 3 mois |
| 7 | Activité du garant | Contrat de travail ou attestation employeur, Kbis, titre de pension |
| 8 | Ressources du garant | 3 derniers bulletins de salaire + dernier ou avant-dernier avis d’imposition |
Sans garant, les pièces 6 à 8 sont remplacées par le visa Visale d’Action Logement. Le RIB ne figure pas dans la liste : il sert à la signature, pour le prélèvement du loyer, pas à la sélection. Pour voir ces pièces assemblées dans l’ordre attendu par un bailleur de centre-ville, consultez cet exemple de dossier locataire complet pour louer un studio.
Ce que le bailleur n’a pas le droit de vous demander
Carte Vitale, relevés de compte, attestation de non-crédit, casier judiciaire, dossier médical, photo d’identité, contrat de mariage, chèque de réservation : tout ce qui sort de la liste est interdit par l’article 22-2 de la loi du 6 juillet 1989. L’amende administrative atteint 3 000 € pour un particulier et 15 000 € pour une agence. Une association de consommateurs relevait pourtant que plus de 60 % des agences réclament au moins une pièce interdite.
La fiche officielle Service-Public sur les pièces exigibles détaille chaque document accepté, à imprimer si un propriétaire insiste.
Le bailleur peut exiger l’original d’une pièce au moment de la visite pour le comparer à la copie, mais pas le conserver. Les documents étrangers sont traduits en français et les montants convertis en euros.
Combien doit gagner votre garant ?
Aucun texte ne fixe de seuil. L’usage, calqué sur les assurances loyers impayés (GLI), demande des revenus nets de 3 fois le loyer charges comprises. Pour un studio meublé à 550 € CC, le garant justifie 1 650 € nets par mois ; à 700 €, 2 100 €. Deux parents garants additionnent leurs revenus s’ils signent tous les deux l’acte de cautionnement.
Visale ne regarde pas les revenus du garant : il couvre un étudiant de 18 à 30 ans jusqu’à 1 000 € CC en Île-de-France, 840 € dans les agglomérations de plus de 100 000 habitants et 680 € ailleurs, pendant 36 mensualités. Le dépôt de garantie (1 mois en location nue, 2 mois en meublé) reste à votre charge, ou à financer par l’Avance Loca-Pass.
Les 5 erreurs qui font écarter un dossier étudiant
- Garant incomplet. Deux bulletins au lieu de trois, ou pas d’avis d’imposition : le bailleur ne vérifie rien et passe au dossier suivant.
- Visale demandé après la visite. L’examen prend jusqu’à 4 jours ouvrés ; le studio part en 48 heures. Le visa reste valable 6 mois : demandez-le dès juin.
- Quinze fichiers sans nom. Un PDF par pièce, numéroté et nommé : 01-identite-martin.pdf jusqu’à 08-ressources-garant.pdf, vos pièces puis celles du garant.
- Pièces périmées. Facture ou attestation d’assurance du garant de plus de 3 mois, certificat de scolarité de l’année précédente, avis d’imposition antérieur à l’avant-dernier.
- Documents sans filigrane. DossierFacile, service gratuit de l’État, appose la mention « Documents exclusivement destinés à la location immobilière », limite chaque fichier à 10 Mo et génère un lien de partage par bailleur.
Notre conseil : ajoutez en tête une page de synthèse de 5 lignes (formation, durée souhaitée du bail, loyer visé, garant ou Visale, date d’entrée). Le bailleur juge en 10 secondes.
Quand monter son dossier pour la rentrée ?
Le dossier social étudiant (DSE) ouvre le 2 mars ; la phase principale des logements Crous court du 5 mai au 29 juin, la phase complémentaire s’ouvre le 7 juillet. Dans le parc privé, réunissez les 8 pièces en mai, demandez Visale en juin, scannez le certificat de scolarité dès votre inscription administrative et visitez de juillet à fin août avec un dossier envoyable le jour même. Avec un bail étudiant meublé de 9 mois, sans tacite reconduction, le dossier resservira l’année suivante : seuls les bulletins, le certificat et l’avis d’imposition changent.
